QS-System

QS-Marke (r) HQ

QM-Mustersystem nach DIN EN ISO 9001:2015 + Dokumente zum Datenschutz & Arbeitsschutz. Alle notwendigen Prozesse sind mit Anlagen und Mustertexten hinterlegt, diese können in einem übersichtlichen Änderungsdienst nach Ihren Wünschen angepasst werden.


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Funktionen & Vorteile:

Empfehlungstexte

  • Leere Formulare & Prozessbeschreibungen – Fehlanzeige!
  • Relevante Apothekenprozesse & Managementprozesse sind mit Empfehlungstexten versehen.
  • Die Empfehlungstexte sind das Ergebnis jahrelanger Umsetzung im Apothekenalltag.

Geringer Anpassungsbedarf

  • Tragen Sie Ihre Individualdaten ein (Mitarbeiternamen & Rollen, Spezialgebiete etc.).
  • Überarbeiten Sie die Empfehlungstexte in den Prozessen nach Ihren eigenen Bedürfnissen.
  • Passen Sie die Formulare Ihren Anforderungen an und legen Sie mit der Umsetzung los.

Aufgabenplanung & Umsetzungshilfen

  • Die integrierten Aufgabenlisten & diversen Checklisten helfen Ihnen den Überblick bei der Umsetzung zu behalten.

Netzwerkfähigkeit

  • Alle Links innerhalb der Dokumente sind dynamisch & daher netzwerkfähig.
  • Setzen Sie das System in ein beliebiges Verzeichnis.
  • Sämtliche Links funktionieren auch im Netzwerk einwandfrei.

Portable Einsatzbereitschaft

  • Das System kann von einem USB-Stick oder von einer externen Festplatte ohne lokale Installation betrieben werden.

Sinnvolle Verlinkungen

  • Passende Links innerhalb der Dokumente (Verweise)
  • Passende Links zu mit geltenden Dokumenten
  • Passende Links zu Websites
  • Passende Links zu Dateien
  • Passende Links zu Wissensbeiträgen
  • Passende Links zu Gesetzen, Verordnungen, Leitlinien & Unfallverhütungsvorschriften
  • Navigationsmenü in allen Prozessen
  • Navigationsmenü im Änderungsdienst
  • Navigations-Seite

Optimale Suchergebnisse

  • Word-Dateien sind mit Metadaten versehen, sodass Sie über die Windows-Suche schnell einzelne Dokumente oder mehrere zusammenhängende Dokumente finden.
  • PDF-Dateien sind nach Themen in entsprechenden Ordnern sortiert, diese können ebenfalls über die Windows-Suche durchsucht werden.

Sicherheit durch Verschlüsselung

  • Das System-Verzeichnis liegt in einem unsichtbaren, verschlüsselten & passwortgeschützten virtuellem Laufwerk.
  • Im entschlüsselten Modus (Passwortgeschützt) verhält sich das Laufwerk wie ein ganz normales Windows-Verzeichnis.

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